Det första steget när man väl bestämt att starta eget företag, och bestämt företagsform är att registrera F-skatt eller FA-skatt.

Vilken av dessa man skall använda beror på om man har en anställning, eller om man tänker fokusera allt på det nystartade företaget.

Därefter, beroende på företagsform registrerar man företaget hos Bolagsverket.

Detta är obligatoriskt för aktiebolag och frivilligt för enskild firma. Dock kan det vara en fördel också för en enskild firma då det ger namnskydd på internet för företaget.

Men vad är total kostnad när det kommer till att starta enskild firma, och vilka regler skall man förhålla sig till?

Hur fungerar moms

När det kommer till köp av varor eller tjänster måste man betala moms, eller mervärdeskatt.

Sammantaget är detta en statlig skatt som är inbakat i prisen på produkten man köper.   

Som privatperson märker man inget till detta då det som sagt är inbakat i slutpriset.

Driver man företag där man säljer momspliktiga varor eller tjänster måste man måste man registrera sig för moms.

Momssatserna varierar beroende på vilken typ av vara eller tjänst man köper.

Normalt sett ligger momsen på 25% av produktens värde.

Dock, för vissa varor gäller 12% (restaurang-och cateringtjänster, livsmedel, försäljning av konstverk samt camping och rumsuthyrning) eller 6% (Tidningar, böcker, broschyrer, persontransport, vissa entréavgifter samt biblioteks- idrotts- och museiverksamhet).

Som företagare är du pliktig att lägga till moms på dina varor och tjänster.

Likaså, driver du enskild firma skall du lägga till moms på all försäljning. Denna betalar du senare in till staten, varje räkenskapsår.

Skall du starta en enskild firma registrerar du dig för moms samtidigt som du registrerar din F-skatt.

När den är godkänd kommer du få ett momsregistreringsnummer eller VAT-nummer. Numret är baserat på ditt organisationsnummer.

Har du en enskild firma är detta det samma som ägarens personnummer.

Kan jag starta företag för att slippa betala moms?

Där som du beräknar att din omsättning under det första räkenskapsåret kommer vara under 30 000 kr exklusive moms kan du bli befriad för moms.

Observera att detta är helt frivilligt. Dock kan inte momsbefriade företag göra avdrag för ingående moms i momsdeklarationen.

Likaså, om din omsättning blir högre än 30 000 kr exklusive moms skall du fylla i en ansökan om momsregistrering hos Skatteverket.

Varpå den första momsdeklarationen deklareras den delen av inkomsten som överskrider 30 000 kr.

Det finns också vissa ”branscher” som är helt momsfria, så som sjukvård, banktjänster och utbildning, Detta innebär att dessa områden inte behöver lägga till moms på priset.

I likhet får dom inte dra av på priset när inköp görs till verksamheten.

Moms och bolagsform

Oavsett om du har enskild firma eller ett aktiebolag hanteras moms på samma sätt.

Det vill säga att vid inköp av varor och tjänster till ditt företag betalar du ingående moms.

Omvänt, vid försäljning av produkter till dina kunder tar du i stället utgående moms.

Momsen blir varken en inkomst eller kostnad för ditt företag. Utan du flyttar den bara från kunden till staten.

I momsdeklarationen redovisar du skillnaden på ingående och utgående moms.

Till exempel om utgående moms överskrider ingående moms får du betala in mellanskillnaden till skattekontot.

Likadant, är däremot utgående moms mindre än ingående får du tillbaka mellanskillnaden.

Vid EU-handel/utländska företag

Om du gör affärer med företag inom EU gäller andra momsregler. Först och främst skall du alltid ange företagets VAT-nummer (Detsamma som momsregistreringsnummer) tydligt på alla fakturor.

Ditt VAT-nummer kan du hitta på ditt registerutdrag.

• Köper du varor eller tjänster från en momsregistrerad säljare inom EU skall du själv beräkna och betala svensk moms i momsdeklarationen. Där som säljaren inte är momsregistrerad skall du inte betala moms.

•   Säljer du varor eller tjänster till en momsregistrerad köpare i ett annat EU-land är det köparen som redovisar moms i sitt land. Där som köparen inte har ett VAT-nummer lägger du på svensk moms på fakturan.

Allt som allt är det viktigt att man bokför momsen på rätt konto för att kunna momsdeklarera korrekt.

På så sätt går man inte miste av återbetalning av ingående moms.

Således kan man med fördel ha ett konto för varje momssats. Samt för försäljning och inköp från andra länder, i och utanför EU.

Driver du e-handel eller webbförsäljning till privatpersoner eller företag och säljer varor till annat EU land över 10 000 euro/år efter 1 juli (redovisas och rapporteras i efterhand).

För övriga gäller samma momsregler som förut. Det vill säga momsfritt för handel till annat EU land och övriga världen som har registrerat bolag och VAT-nr.

Till privatpersoner är det momspliktigt.

Om man säljer eller driver export av varor utanför EU är detta momsfritt. Däremot får man momsen återbetald för alla dom utgifter företaget haft.

 Kan man starta företag med betalningsanmärkningar?

Ja. Bara för att man har skulder är inte det till hinder för att driva näringsverksamhet.

Dock kan det bli något krångligare när det kommer till F-skatten och relaterat till banken.

Men har man tidigare satts i personlig konkurs får man inte bedriva bokföringsskyldig verksamhet. Alltså näringsverksamhet.

När det kommer till F-skatt är som nämnt inte betalningsanmärkningar i sig ett hinder. Däremot kan en helhetsbedömning leda till avslag. Till exempel om man har stora privata skulder.

Skulle man däremot ha ett så kallad näringsförbud får man generellt inte driva näringsverksamhet. Ett näringsförbud utdöms av en domstol.

Detta kan ske om en person har misskött skatteinbetalning, eller annat brott av ekonomisk karaktär.

Dock är inte näringsförbudet gällande om man bedriver grundlagsskyddat verksamhet. Till exempel utgivning av skrift som faller under tryckfrihetsordningen.

Likadant om man har dispens för näringsförbudet.

Eftersom näringsförbud nästan alltid är tidsbegränsade kan man igen bedriva näringsverksamhet när förbudet utlöper.

Måste jag betala något om mitt företag inte tjänar pengar?

Om ett företags kostnader överskrider inkomsten inom ett räkenskapsår har företaget ett negativt resultat, vilket innebär förlust.

Vidare skall detta resultat föras över till ett eget kapitel i balansräkningen.

Dock skattar man inte av förlust.

Det är självklart inte bra om ett företag går i förlust över en längre period, så länge man kan betala sina skulder inte hamnar i obestånd.

Men det säger sig själv att man bara kan gå med förlust så länge innan man måste lägga ner.

Skulle man dock hamna i den situation att man går med ett negativt resultat krävs det hårt arbete och planering för att vända detta.

Och igen måste jag påpeka att det finns många externa företag som specialiserar sig på att hjälpa företagare optimera sin profit. Oberoende av vilken situation man skulle befinna sig i.

Man får hjälp att sköta sitt företags ekonomi och med allt annat man skulle undra över.

 Ett underskott i ett aktiebolag kan bara rullas vidare till kommande år. Någon möjlighet att utnyttja underskottet av ägaren eller på annat sätt finns inte.

Här är handelsbolag och enskild firma flexiblare.

Aktier kan gå minus om en eller flera händelser kopplade till riskfaktorer inträffar.

Det behöver dock inte röra sig om isolerade händelser, utan kan också handla om förändringar i marknadstrender.

Ett underskott kan inte föras över till någon annan. Finns det till exempel ett underskott från ett handelsbolag eller från en enskild firma kan det inte föras över till ett aktiebolag.

Det beror på att underskottet är knutet till en viss näringsverksamhet och till näringsidkaren personligen.

Om handelsbolaget eller den enskilda firman är nystartad och du driver aktiv näringsverksamhet, har du även möjlighet att kvitta underskottet mot andra förvärvsinkomster, Till exempel mot ett löneuttag som görs under beskattningsåret.

Det gäller underskott upp till 100 000 kr för vart och ett av de första fem åren.

Gör ditt förarbete

Då har vi skrapat på ytan av ämnet företagsekonomi

I kontrast till denna artikels titel är företagsekonomi ett komplext ämne, och onekligen ett av dom viktigaste element för alla företag.

Det är trots allt detta ditt företag skall både överleva och växa på.

Så innan du dyker i djupet rekommenderas det att du tar reda på vad som gäller och ser till att du har en inblick i alla faktorer som spelar in när det kommer till ekonomistyrning.